Огляд

Діловод відповідає за організацію та ведення документації у військовій частині або державній установі. Його основні завдання включають обробку вхідної та вихідної кореспонденції, архівування документів, контроль за строками виконання завдань і ведення діловодної звітності. Діловод є важливою ланкою у підтримці чіткого документообігу та сприяє забезпеченню оперативної роботи підрозділу.

Обов'язки:

• прийом, реєстрація, обробка та зберігання вхідної та вихідної документації;
• підготовка та оформлення службових документів, листів, розпоряджень, наказів;
• контроль за своєчасним виконанням завдань відповідно до строків;
• ведення архіву та систематизація документів відповідно до стандартів;
• робота з електронною базою даних та документацією в цифровому форматі;
• підтримка конфіденційності та забезпечення доступу до документів лише для авторизованих осіб.

Вимоги:

• середня спеціальна або вища освіта;
• досвід роботи з документацією, знання стандартів діловодства;
• володіння ПК (офісний пакет програм, електронні системи документообігу);
• уважність до деталей, відповідальність та організованість;
• високий рівень дисциплінованості та здатність зберігати конфіденційність інформації.

Умови:

• офіційне працевлаштування з повним соціальним пакетом;
• організоване робоче місце у військовій частині або державній установі;
• стабільний графік роботи з можливістю кар'єрного зростання;
• навчання та підвищення кваліфікації при необхідності.